在我们的日常办公生活中,离不开各种各样的现代化工具:电脑、固定电话、传真机、放映机、打印机等等,它们都在我们的工作过程中扮演举足轻重的角色,如果缺少了其中之一都会对我们工作的进行产生阻碍。在这之中具有打印、复印以及传真功能的打印机,不但帮助我们将电子文件转换成实体文件,还可以将一份文件复制成多份以及及时将重要文件传真给另一方,是不可或缺的。下面让我们来详细了解赣州打印机这种重要的工具。
1、先与电脑连接
我们首先使用的时候将赣州打印机与电脑连接起来,一般电脑连接在打印机上的时候,会有新的硬件的相关提示,另外打印机也会自动安装驱动,我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控制面板了,在进行打印测试。
2、准备好文件
那么我们打印时,一定要提前准备好要打印的文件,可以先在电脑上预览一下要打印的模块是否符合要求,如果符合要求,可以直接打印。
3、根据需要调整
此外我们在预览打印文件时,一些图片类型也可根据自己的要求进行打印,一般需要面板格式方面的调整,只要做好相应的排版工作,有的智能打印机就可以自带排版功能,这样打印过程也非常方便。
4、注意打印开关
就是很多打印机会配备很多开关,所以打印的时候一定不要忘记关开关,因为如果忘记了,后期会出现打印纸缺纸的情况。